大会由一系列的活动组成，包括宣教团体展览、青年工作坊、音乐、国际旗帜、研讨会和祷告等等。其中大型宣教团体展览集合了来自加拿大各地的宣教机构和团体，每个团体都有专属的摊位，每个摊位负责人都将自己的摊位设计得新奇且富有特色。诺大的场地，人潮熙攘十分热闹。由于1月27日当晚举行青少年音乐会，所以当天来参加展览的学生非常之多。成群结队快乐的孩子们给展览更增添了几分生气。
其中Alliance University College-Nazarene University College摊位负责人向本报记者说："我真得很高兴看到这次的展览上有这麽多的孩子们。对于其他人来説也陶o没什麽，但是对于我们来説真得很重要，因爲我们的college所要面向的就是这样的孩子们。作爲一名在非洲传教了8年的传教士，这是我第一次来宣教年会展示我们的学校。我真心希望能够有更多的人了解并加入这所集工作、学习、信仰于一体的学校。"
不少机构的摊位有华人的事工介绍，国际专业服务机构（MSI）的摊位负责人身著鲜艳的中国少数民族服饰，非常引人注目。MSI在中国的事工主要集中在西南偏远地区，那里人们教育、医疗条件都相当缺乏。MSI通过联系当地政府、医院，从世界各地派遣医疗小组和教师队伍前去服侍。负责人在介绍MSI的事工时表示，"虽然在中国特殊的政治影响下公开的传播福音是不可能的，但是我们仍然可以通过这样送爱心的方式，让他们了解神对他们无尽的爱。"此外还有"海外基督使团OMF"展示宣教事工、"走出埃及"介绍转化同性恋者的事工、"国际关心中国慈善协会"介绍如何帮助中国内地孤儿和残疾儿童等。
会场上也有来自华人教会的信徒。其中一位来自列治文播道会的先生说他自己本身对于宣教十分有兴趣，故在这个大型宣教展览上一次过了解各宣教机构的事工。
大温哥华宣教年会成立于1984年，爲加拿大一年一度的大型会议活动。以往参加过宣教年会的总人数现已超过三万人。
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